任职资格:
教育背景:建筑结构、土木工程、工民建或行政文秘专业本科以上学历
自然条件:女性,23-28岁,工作细致认真,有较强的责任心、学习和沟通能力
技能要求:良好的沟通和人际交往技巧,具备良好的中文表达能力;英语CET-4级以上,熟练操作word、excel、AutoCAD、PPT
等办公软件;至少一年以上秘书工作经验。
岗位职责:
1、 处理现场的传真、信件、快递及报纸的收发以及MEMO、文件归档工作
2、 记录提交政府的文档资料
3、 负责相关文件的记录、打印和归档等工作
4、 协助布置会议场所;为部门会议的召开提前作好准备
5、 做好会议记录
6、 总机电话接听、转接
7、 礼貌接待来访客人及及时通知相关人员
8、 协助项目秘书做好办公室内务统筹,包括日常办公设备、用品与各种设施保管/维护等
9、 完成上级交办的其他任务。