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总经办主任(职位编号:0001)面议 上海广迅国际贸易有限公司 五险双休朝九晚五年终奖公积金
2023-11-05

职位信息

  • 面议
  • 本科 / 经验8年以上 / 性别不限 / 年龄不限
  • 上海
  • 招聘1人
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职位描述

岗位职责: 
1.负责制定公司发展战略、设定目标、实施计划;协助部门主管制定符合公司发展需要的实施措施;根据公司发展需要制定及完善公司各项管理制度;负责开展公司上市项目筹备、实施和外部机构合理配合  
2.代表公司负责配合工会、党委、团委等社会机构的日常工作
3.负责外联、组织接待各类招待活动,做好迎来送往;辅助总经理开展重大公司经营、投资和融资项目  
4.及时综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,积极组织申报各类符合政府要求的扶持项目;融洽维护各类社会公共关系,按公司要求开展对外社会项目
5.监督管理公司各部门内部运营质量,保证“有令即行,有行就位”;定期开展各部门工作的内审、内控,保障公司安全运营 
6.负责公司全员法律常识培训和公司法律处理,公司日常经营风险事先防范、事中控制、事后补救 
7.完善管理公司各类工商注册文件和经营资质文件、注册品牌证书、社会奖励证照、公司知识产权文件等,确保公司法律文书、经营文书的有效可用
8.负责公司资产管理、车辆使用和管理、物业管理工作  
9.协助总经理开展部门主管绩效考核管理工作,组织各类会议召开并准确及时完成会议纪要,保证公司信息沟通上传下达 
10.协助总经理完成对现有部门主管的年度考评和日常高级人才的招聘;公司领导安排的其他工作

11.负责本部门工作的日常运营管理及对部门员工开展日常指导、培训及月度绩效评估,领导部门人员完成任务目标 
12.公司危机处理及安全管理
13.公司领导安排的其他工作 
14.处理和监管公司对外捐赠捐赠机构合理使用公司捐赠资金和物品
15.积极收集政府相关产业发展信息,使企业发展全面获得政府扶持、资助的优惠政策


任职资格:

1.知识要求Ⅰ(学历、专业、职称、岗位证书要求):全日制大学本科以上学历(国家一本学校毕业优先考虑),行政管理或相关管理专业,法律专业优先,中级职称

2.知识要求Ⅱ(专业技能): 行政、法务、党务等管理实务操作经验

3.能力素质要求

  1)擅长与政府部门沟通,协调处理公司相关业务;具备良好的社会接待能力,有一定的社会资源优先考虑

  2)擅长人际沟通,具备良好的外联、能力

  3)处事积极主动,反应迅速眼明手快,领悟及变通能力强

  4)优秀的分析问题、解决问题能力,具有严谨的逻辑思维方式

  5)有一定的组织协调管理能力,执行能力强

4.个性特征:诚实守信、稳重、踏实、勤勉、敬业、热情、有亲和力、有责任心

5.工作经验:8年以上中型以上企业的办公室主任或总经理助理的工作经验,中央直属企业或政府工作背景优先考虑。

6.党员优先考虑。

公司信息

贸易/进出口 中外合营(合资.合作) 50~200人 上海

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