工作概要:负责接待公司来访宾客,协助收集信息,整理各类文件资料,做好资料、文件留档、保管及文书打印工作,完成办公室日常工作。
岗位职责:
1.负责前台接待来访宾客、签收快递;
2.负责接转电话,做好电话记录;
3.负责公司文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,公司档案的保管与整理汇编;
4.负责传真收发与登记;
5.负责日常办公环境、办公室设备的维护,办公用品采购及管理;
6.负责公司人员的招聘管理,发布面试通知、面试邀请、办理员工入离职手续,人事资料整理等;
7.及时准确地更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱;
8.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
9.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2.形象较好,普通话标准,声音甜美;
3.熟练操作计算机,熟练使用OFFICE办公软件;
4.有积极的工作态度,良好的道德修养与职业素养;
5.工作认真仔细,责任心强,良好的沟通能力;
6.积极乐观,勤奋踏实,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
本职位欢迎应届毕业生!
期待您的加入!