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行政主管面议 上海广迅国际贸易有限公司 五险双休朝九晚五年终奖公积金
2023-11-05

职位信息

  • 面议
  • 本科 / 经验5年以上 / 性别不限 / 年龄不限
  • 上海
  • 招聘1人
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职位描述

岗位职责 
1.印信、执照、档案、文件、制度及报销管理(规范化、时效化、安全性、) 
2.车辆、公司内外会务、接待、政府机关外联职能(高效、畅通、得体) 
3.物业关系协调;租户管理 
4.行政日常费用管理
5.员工日常行为规范 
6.安防系统、视频通话系统、钥匙和门禁系统、录音设备管理、公司背景音乐和电视播放系统、办公消防安全管理 
7.公司重要资产管理:商标、专利、公司域名、社会奖励证书、社会团体组织资质证书、房产、公司工商注册资料和股东资料 
8.企业文化(网站、内刊、墙报、员工活动等)(时效性、导向性、吸引性) 
9.企业形象树立及公司宣传 
10.公司企划、员工培训、公共关系,公司合理化建议 
11.行政类合同的初拟、初审、以及保存和更改 
12.外部分支机构、捐赠机构管理 
13.特殊申报处理管理 
14.公司总经理特殊处理


任职资格

1.知识要求Ⅰ(学历、专业、职称、岗位证书要求): 本科以上,行政管理或相关专业。

2.知识要求Ⅱ(专业技能): 行政管理实务操作经验

3.能力素质要求

1)熟悉行政管理的业务流程;

2)熟悉国家法规并能在实际工作中应用,能建立内控制度;

3)良好的口头及文字表达能力;

4)具备一定应变能力、沟通协调及分析判断能力;执行能力强 ;

5)有较强的成本意识与议价能力。

4.个性特征:诚实守信,有亲和力, 热情,稳定,有自信心,有责任心。

5.工作经验:5年以上工作经验。

公司信息

贸易/进出口 中外合营(合资.合作) 50~200人 上海

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