岗位职责
1.印信、执照、档案、文件、制度及报销管理(规范化、时效化、安全性、)
2.车辆、公司内外会务、接待、政府机关外联职能(高效、畅通、得体)
3.物业关系协调;租户管理
4.行政日常费用管理
5.员工日常行为规范
6.安防系统、视频通话系统、钥匙和门禁系统、录音设备管理、公司背景音乐和电视播放系统、办公消防安全管理
7.公司重要资产管理:商标、专利、公司域名、社会奖励证书、社会团体组织资质证书、房产、公司工商注册资料和股东资料
8.企业文化(网站、内刊、墙报、员工活动等)(时效性、导向性、吸引性)
9.企业形象树立及公司宣传
10.公司企划、员工培训、公共关系,公司合理化建议
11.行政类合同的初拟、初审、以及保存和更改
12.外部分支机构、捐赠机构管理
13.特殊申报处理管理
14.公司总经理特殊处理
任职资格
1.知识要求Ⅰ(学历、专业、职称、岗位证书要求): 本科以上,行政管理或相关专业。
2.知识要求Ⅱ(专业技能): 行政管理实务操作经验
3.能力素质要求:
1)熟悉行政管理的业务流程;
2)熟悉国家法规并能在实际工作中应用,能建立内控制度;
3)良好的口头及文字表达能力;
4)具备一定应变能力、沟通协调及分析判断能力;执行能力强 ;
5)有较强的成本意识与议价能力。
4.个性特征:诚实守信,有亲和力, 热情,稳定,有自信心,有责任心。
5.工作经验:5年以上工作经验。